Tämän mallin nimi on Pomodoro. Siitä on hyötyä erityisesti, kun työ vaatii huolellisuutta, keskittymistä tai haluat saada sen tehokkaasti suoritettua. Pomodoro on toimiva ja tehokas, koska se huomioi aivojen luontaisen rytmin, palautumisen tarpeen sekä aivojen kuormituksen minimoinnin.
Perusajatus ja ohje
Päätä, mihin työhön aiot keskittyä
Mykistä puhelin ja minimoi muutkin häiriötekijät työskentelyn ajaksi
Laita ajastin päälle 25 min päästä
Työskentele 25 min keskittyen vain käsillä olevaan asiaan
Pidä jakson päätyttyä 2-5 min tauko
Toista halutessasi maksimissaan 4 kertaa
Pidä pidempi tauko
Tärkeintä on, että
Säännölliset ja laadukkaat tauot tulee pidettyä eli aivoille tarpeeksi huilia työtehon ylläpitämiseksi
Keskityt vain ko. asiaan, jotta työskentelytehokkuus pysyy optimaalisena
Häiriötekijät on poistettu, jotta keskittyminen on mahdollista
Soveltaminen
Itse sovellan Pomodoroa aika vapaasti, kunhan yllä mainitut tärkeät seikat on huomioitu. Jos tehtävä on haastava tai keskittyminen siihen on vaikea, voi 25 minuutin intervalli olla sopiva. Työskentelyjakson pituutta voi kuitenkin venyttää, jos työ on helppoa ja keskittyminen säilyy. Yli 90 min jaksoja en kuitenkaan missään tapauksessa suosittele, sillä aivot kaipaavat lepoa. Mitä pidempi on työskentelyjakso, vastaavasti sitä pidempi tauko on hyvä pitää välissä.
Esimerkiksi suunnitellessani yritysvalmennusta työkoneella huomiokykyni säilyy luonnollisesti ainakin tunnin, joten käytän 60 min intervallia. Laitan kellon soimaan tunnin päästä, vedän toimistoni oven kiinni, laitan kännykän äänettömälle ja siirrän huomioni täysin tuohon tehtävään. Kun kello soi pidän sopivalta tuntuvan 10-15 min tauon ja katson tarvitsenko vielä toisen tunnin saadakseni suunnittelutyöni loppuun. En koskaan jatka yli 4 tuntia yhteen putkeen tai päivän aikana.
Haastan sinut kokeilemaan ja löytämään itsellesi sopivan tavan soveltaa Pomodoroa. Jos työskentelet yhteisössä, voitte esimerkiksi sopia säännöllisestä tehoajasta, jolloin jokainen saa keskittyä täysillä ilman häiriötä.
Jos Pomodoro ei vaikkapa ole työsi luonteen tai ympäristön kannalta mahdollista toteuttaa, voit myös muulla tapaa pyrkiä optimoimaan tauot, maksimoimaan keskittymisen ja minimoimaan häiriötekijät.